Cómo grabar una reunión de Teams con o sin permisos

30 de Abril, 2026Ashley Mae

Esta guía le mostrará cómo grabar una reunión de Microsoft Teams fácilmente. Microsoft Teams es un conjunto de herramientas de cooperación popular basado en la nube. Con Teams, los usuarios pueden grabar sus reuniones y llamadas grupales para revisarlas más tarde o compartirlas con otra persona. Sin embargo, hay varias preguntas sobre el servicio, como quién puede grabar la reunión, si Teams notifica a otros participantes, etc. Este artículo responderá estas preguntas en detalle.

Grabar reunión de equipos

Parte 1: Cómo grabar una reunión en Teams con función integrada

Antes de grabar una reunión de Teams, debe conocer algunas reglas:

1. No todos los participantes de la reunión pueden grabarlo. Solo el organizador de la reunión o persona de la misma organización tiene tal privilegio.

2. El administrador puede controlar la capacidad de grabación de cada participante. Si un usuario está deshabilitado, no puede grabar una reunión.

3. La duración máxima de la grabación es de cuatro horas.

4. Una vez que comience a grabar una reunión de Teams, otros miembros recibirán la notificación.

5. La función de grabación no está disponible en el plan gratuito de Microsoft Teams.

Si cumple con la regla, siga los pasos a continuación para comenzar a grabar una reunión en Microsoft Teams.

Paso 1:
Una vez que esté en una reunión o cree una reunión, haga clic en el Más en la barra de herramientas con un icono de tres puntos.
Paso 2:
Seleccione Registrar y transcribir > Empezar a grabar Desde el menú. Aparecerá una notificación en la parte superior de la ventana para todos los participantes, informándoles de que la sesión se está grabando.
Iniciar grabación
Paso 3:
Para finalizar la grabación, vuelva a la Más menú y seleccione Para de grabar manualmente.

La grabación se detendrá y guardará automáticamente si la última persona abandona la reunión.

Descargar Reunión

Es bastante fácil iniciar una grabación en Teams, pero ¿dónde se guarda la grabación? Depende del tipo de reunión:

Tipo de reuniónUbicación de almacenamientoCómo acceder
Reunión de canalSharePointVe a Canal > pestaña Archivos > carpeta Grabaciones.
Reunión privadaonedriveLa persona que hizo clic en "Grabar" encontrará el archivo en su OneDrive, en la sección Grabaciones.
Grupo de chatOneDrive/ChatDisponible directamente en el historial de chat de la reunión o en la pestaña Archivos de ese chat.

Parte 2: Las formas más fáciles de grabar reuniones de Teams en secreto

Método 1: grabar una reunión de Teams en el escritorio

¿Puedes romper la regla y grabar una reunión en Microsoft Teams como quieras? Aiseesoft Screen Recorder es la respuesta.

Grabador de pantalla

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Aiseesoft Screen Recorder: el mejor grabador de reuniones de equipos

  • Grabe cualquier reunión en Teams como anfitrión o participante.
  • Capture sus reacciones a través de la cámara web y el micrófono.
  • No notificar a otros miembros al grabar una reunión.
  • Tome el horario y registre las reuniones automáticamente.
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Cómo grabar una reunión de Teams en secreto

Paso 1. Configurar la grabadora de reuniones
Inicie la mejor grabadora de reuniones una vez que la instale en su computadora y elija Grabadora de video. Luego obtendrá varias opciones en la interfaz. Configure la región de grabación en el Mostrar sección, como Pleno pantalla o Personalizado región. Encienda el sonido del sistema y ajuste el volumen. Para agregar sus reacciones, habilite Webcam más antigua y la Micrófono. Otras opciones se pueden encontrar en el Preferencias cuadro de diálogo, y puede abrirlo presionando el botón Configuración .
Seleccione la grabadora de video
Paso 2. Grabar una reunión de Teams
Únase a una reunión en Teams o cree una nueva reunión. Gire a la grabadora y haga clic en el botón REC para comenzar a grabarlo manualmente. Alternativamente, haga clic en Tomar programa y configure las opciones según sus necesidades. Entonces la grabadora funcionará automáticamente.
Grabadora de video
Paso 3. Guardar la grabación de la reunión
Cuando desee dejar de grabar la reunión de Teams, haga clic en el botón Detener. Luego aparecerá la ventana de vista previa. Verifique el registro de la reunión y haga clic en el botón Guardar si está satisfecho. La herramienta Recortar puede eliminar fotogramas innecesarios.
Vista previa

Método 2: grabar una reunión de Teams en línea

A veces, solo necesita grabar una reunión en Teams o no es conveniente instalar el software de grabación. Aiseesoft Grabador de pantalla en línea gratuito puede satisfacer su necesidad

1. Grabe la reunión de Teams sin instalar ningún software.

2. Totalmente gratis sin pago.

3. Sin marca de agua u otro límite, como la longitud.

4. Admite múltiples fuentes al mismo tiempo.

Cómo grabar una reunión de equipos en línea

Paso 1:
Visitar /free-online-screen-recorder/ en su navegador cuando necesite grabar una reunión. Golpear Iniciar grabación para obtener el lanzador.
Iniciar grabación
Paso 2:
Haga clic en Área de grabación y establecerlo en función de la reunión. Habilite el altavoz y pruebe el volumen. El Cámara más antigua y la Micrófono puede agregar su cara y su voz a la grabación. Puede decidir si habilitarlos o no. Golpear REC para comenzar a grabar una reunión de Teams.
Interfaz de grabador de pantalla
Paso 3:
Para detener la grabación, presione el Parada en la barra de herramientas y la grabación se guardará en su disco duro.

OTRAS LECTURAS

  • Una guía paso a paso sobre cómo grabar una videollamada o una reunión en Lifesize
  • Cómo grabar sus reuniones en Samepage en el escritorio y en línea

Parte 3: Preguntas frecuentes sobre el registro de reuniones de Microsoft Teams

¿Pueden los equipos detectar la grabación de reuniones?

Si usa la función integrada, Teams conocerá la grabación de la reunión y le informará a todos los involucrados. Para grabadoras de terceros, no tiene esa capacidad.

¿Teams sabe si capturas de pantalla?

En términos generales, Teams no sabe si toma capturas de pantalla en su computadora. Sin embargo, es difícil hacer una captura de pantalla de la pantalla de reunión animada.

¿Dónde se guarda la grabación en Teams?

Desde el primer trimestre de 2021, Microsoft Teams no guardará las grabaciones de reuniones en Stream. En su lugar, la reunión del canal se almacenará en SharePoint y la reunión de chat irá a One Drive del iniciador.

¿Por qué aparece desactivado el botón de grabación?

Si el botón de grabación aparece atenuado, es probable que se deba a lo siguiente:
• Permisos: Usted no es el anfitrión, o su administrador de TI deshabilitó la función.
• Tipo de cuenta: Estás utilizando una cuenta personal gratuita; la grabación nativa requiere una licencia de pago para Workspace/Business.
• Almacenamiento: El almacenamiento en la nube del servidor (OneDrive/Google Drive) está lleno.

Conclusión

Ahora, deberías haber aprendido tres herramientas para Grabar una reunión en Microsoft TeamsLa función integrada es adecuada para los organizadores a quienes no les importa recibir notificaciones. Los demás participantes no pueden usar la función de grabación en Teams.

En este caso, Aiseesoft Screen Recorder es una buena opción para grabar reuniones discretamente. Además, cuenta con herramientas completas y avanzadas. Si solo grabas reuniones ocasionalmente o no te gusta instalar software, Aiseesoft Free Online Screen Recorder es una solución alternativa. En definitiva, elige la herramienta ideal y ¡pruébala ahora!

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Aiseesoft Screen Recorder es el mejor software de grabación de pantalla para capturar cualquier actividad como videos en línea, llamadas de cámara web, juegos en Windows/Mac.

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