Cómo compartir su pantalla en Microsoft Teams en reuniones o chats

18 de noviembre.Ashley Mae

Con el cambio en los patrones de trabajo y el auge del trabajo remoto, la colaboración se vuelve cada vez más importante para las personas y las organizaciones. Tiene sentido que MS Teams y otras aplicaciones de colaboración se vuelvan predominantes. Sin embargo, es difícil para los principiantes adoptar rápidamente las características esenciales de estas plataformas. La experiencia de compartir en Teams, por ejemplo, facilita las presentaciones y la colaboración. Esta guía demostrará cómo compartir una pantalla en MS Teams con una computadora o un dispositivo móvil.

Compartir pantalla en equipos

Parte 1. Cómo compartir pantalla en MS Teams en computadoras de escritorio

MS Teams permite a los usuarios compartir las pantallas de sus dispositivos móviles y de escritorio durante las reuniones en línea. La versión web de la aplicación le permite compartir la pantalla en Teams con una máquina con Windows, Mac, Linux o Chromebook. A diferencia de otros servicios de conferencias en línea, no necesita una cuenta de administrador para compartir pantallas. Incluso un participante externo puede solicitar el control y compartir la pantalla. Estos son los pasos para hacerlo a continuación.

Paso 1:
Ejecute MS Teams en su escritorio usando la versión web o la aplicación y únase a una reunión.
Paso 2:
Haga clic en el Compartir contenido en la parte superior de la interfaz para activar el Compartir contenido panel en el lado derecho.
Botón Compartir
Paso 3:
Ahora, puede decidir compartir toda la pantalla presionando el botón Pantalla sección, o presentar una ventana específica haciendo clic en el Ventana .
Ventana de pantalla
Paso 4:
Una vez que comience el uso compartido de la pantalla, Teams mostrará su escritorio en la reunión. Verá un borde rojo alrededor de su escritorio. Si tu eliges Ventana, se le pedirá que seleccione el programa de destino en su escritorio.

Consejo: En Linux, no verá el borde rojo. Además, la función de compartir ventanas no está disponible.

Paso 5:
Siempre que termine de compartir la pantalla en Teams, haga clic en el Dejar de presentar en la parte superior de la interfaz de Teams.

Nota: No importa si comparte la pantalla en Teams en su computadora de escritorio o dispositivo móvil, el administrador de la reunión ha habilitado la función. La cuenta de administrador puede establecer las políticas de la reunión y decidir el modo de pantalla compartida. Además, un participante debe solicitar compartir la pantalla y obtener permiso.

Parte 2. Cómo compartir pantalla en equipos en dispositivos móviles

Algunos usuarios prefieren acceder a MS Teams en sus teléfonos. Por supuesto, la aplicación móvil de Teams hace que las reuniones en línea sean portátiles. Está disponible en teléfonos iPhone, iPad y Android. Puede seguir la configuración del uso compartido de pantalla en MS Teams a continuación.

Paso 1:
Inicie la aplicación MS Teams en su teléfono, inicie sesión en su cuenta y únase a la reunión en la que le gustaría hacer presentaciones.
Paso 2:
Toque el ícono de tres puntos en la parte inferior de la aplicación y presione el botón Compartir .
Paso 3:
A continuación, elija el Compartir pantalla opción. Si tiene la intención de compartir una pantalla en Teams con su voz o música de fondo, asegúrese de activar el Audio opción. De lo contrario, Teams solo presentará las imágenes.
Menú Equipos Móvil
Paso 4:
En un dispositivo Android, se le presentará una Mostrar sobre otras aplicaciones pantalla ahora. Localice Teams y tóquelo. A continuación, encienda el Permitir visualización sobre otras aplicaciones.

En un iPhone, presione el botón Comenzar la transmisión opción. Luego toque el icono Atrás para volver a la pantalla Equipos. Cuando se le indique, presione Empezar ahora.

Iniciar transmisión iPhone
Paso 5:
Al igual que la versión de escritorio, su pantalla estará marcada con un borde rojo. Eso indica que su pantalla se está compartiendo actualmente en Teams.
Paso 6:
Cuando haya terminado de compartir la pantalla, toque Dejar de presentar en Equipos.

Nota: MS Teams no tiene un límite de tiempo al compartir pantallas. Sin embargo, según nuestra investigación, un dispositivo móvil se sobrecalentará después de media hora. Por lo tanto, no es buena idea compartir la pantalla en la aplicación Teams durante mucho tiempo.

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La función de compartir pantalla en Teams es muy simple. Simplemente le permite mostrar una presentación durante una reunión en línea. A veces, es posible que necesite duplicar sus reuniones o chats desde un teléfono inteligente a una computadora. Para que puedas ver el contenido en una pantalla grande. Desde este punto, recomendamos Espejo de teléfono Aiseesoft. Es una solución integral.

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Parte 3. Preguntas frecuentes sobre compartir pantalla en Teams

¿Por qué no puedo compartir mi pantalla en MS Teams?

En primer lugar, asegúrese de que el administrador haya habilitado la función de pantalla compartida para la reunión. Además, debe tener permiso para hacerlo. Si el problema persiste, borrar la caché de la aplicación en el cliente o la aplicación de Teams y actualícelo a la última versión. En la mayoría de los casos, las acciones anteriores pueden solucionar este problema.

¿Quién puede compartir la pantalla en una reunión en MS Teams?

MS Teams es un servicio flexible. Durante una reunión, tanto los miembros del equipo como los invitados pueden compartir sus pantallas. Además, los usuarios externos y los usuarios invitados pueden compartir pantallas. Cuando se trata de sistemas operativos, Windows, Mac, Linux, Android e iOS son compatibles para compartir pantallas. Sin embargo, los usuarios de Linux no pueden compartir la pantalla en un chat de Teams actualmente.

¿Puedes compartir la pantalla en el navegador de Teams?

Si está usando Teams en un navegador, podrá compartir su pantalla solo si está usando Google Chrome o la última versión de Microsoft Edge. Tenga en cuenta que no puede compartir una ventana en Linux usando Teams en la web.

Conclusión

Esta guía ha discutido cómo compartir una pantalla en MS Teams en Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles. La función de pantalla compartida está disponible en el software de escritorio, la aplicación móvil y la versión web. Eso hace que compartir la pantalla sea conveniente. Aiseesoft Phone Mirror es útil para compartir la pantalla de su teléfono con una computadora. Si tiene otros problemas con este tema, no dude en contactarnos dejando un mensaje debajo de esta publicación y le responderemos rápidamente.

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